张家口市社保服务中心办事大厅咨询服务台上,有一个名牌十分引人注意——“办不成事”反映窗口。窗口设立一年来,解决了群众遇到的不少急事、难事、新事,大家都反映:有办不成的事去“办不成事”反映窗口一定能办成!
变投诉为办理 倒逼部门“敢揽事”
“我们这个窗口以前是投诉窗口”。说起市社保服务中心“办不成事”反映窗口的前身,负责人杨娜这样介绍。
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杨娜说,过去单位、企业、群众到社保服务中心办事时,常常会碰到一些棘手问题。有些是按照正规流程办不完的急事,有些是手续不清、事项复杂、企业和市民把握不准的难事,有些则是没有办理经验或需要各个部门协同办理的新事。
“这些办不成的事就是优化营商环境中最大的痛点和堵点。针对这个问题,我们就设立了投诉窗口。”
杨娜介绍,在投诉窗口,工作人员把群众反映的问题整理后交给负责领导,领导再进行督办。这样群众办不成的事就有了解决的出口,但从接诉到反馈,再到协调办理,反映问题的群众还需要跑好几趟。
“变投诉为办理,倒逼各部门加强协调,加强沟通,形成敢于揽事、全力办成事的工作作风。”杨娜说,本着这样的出发点,今年年初,投诉窗口升级为“办不成事”反映窗口。
窗口增加了咨询、指导、协调等一系列职能。通过加急办理、特事特办、统筹协调等方式,从社保服务中心延伸至各部门,打通人社、医保、税务等系统壁垒,专治“疑难杂症”、专接“烫手山芋”、专办“办不成的事”,这里也成为进一步落实“放管服”政策,积极优化营商环境的一个窗口。
小窗口打通大系统把“办不成的事”都办成
在“办不成事”反映窗口,每一面锦旗背后,都有一个温暖的故事。
失独老人老李的儿子不幸遭遇意外,由于其生前在省属单位工作,老李自己咨询了多个部门,走了弯路,一年多还是没拿上抚恤金。今年年初,老李向市社保服务中心“办不成事”反映窗口发出“求助”,因为涉及跨省办理,情况特殊,工作人员向该中心主任李辉反映了情况。得知此事后,李辉和窗口负责人多次与省级社保服务中心沟通协商,积极跑办,个把月就把这笔钱打到了老人的账户里。
“虽然我们是第一次遇见这类事项,之后也通过特事特办顺利解决,但我们心里还是有愧疚,如果老人能在第一时间把事情办完,就能早点用上这笔钱。”临近春节,李辉还自掏腰包,带着米面油去看望了老人。
市民赵先生的妻子患有严重精神疾病,不能出门、怕见生人、拒绝拍照,无法进行养老待遇资格认证,看病急需钱,养老账户上的钱累计到了十几万却不能用,“办不成事”窗口工作人员征得家属同意后,“偷”拍照片,成功认证,解决了赵先生的燃眉之急;退休职工王某,对社保、医保政策不清楚,材料准备不齐,退休受阻碍,“办不成事”反映窗口工作人员帮其备足材料,对接公司,讲明政策,算清退休账,帮助他顺利办理退休手续……
在“办不成事”反映窗口的工作簿上,窗口设立至今所办结的“急难愁盼”事项已经累积了十余件。这些事情往往因为历史原因、情况复杂、政策变化或跨地区、跨部门等,办起来确实无法一次性解决甚至可能陷入“死循环”,但在这里却件件有着落、事事有回音。
据了解,截至目前,“办不成事”窗口已在我市市县两级社保服务中心全覆盖开设,为单位、企业、群众顺利办结社保服务事项提供了便利。
推动流程不断完善 让“办不成事”反映窗口“无事可办”
“我们设立‘办不成事’反映窗口,不仅要帮群众把事办成,最重要的是从根源上消除障碍,使其成为今后按流程就能办的事。”李辉介绍,在“办不成事”反映窗口工作过程中,市社保服务中心不断分析、研判哪类事容易办不成、办不成的原因是什么,这些“难点”“痛点”“堵点”成为了实现行政流程的完善和再造、促进行政效能和治理水平提升的“着力点”。
根据“办不成事”反映窗口总结出的问题,该中心“对症下药”,今年以来,已多次对部分办事窗口的具体职能、工作领域等进行了细化和调整。同时实行“综合柜员制”改革,“灵活就业服务”“并联服务审批”等专区优势充分发挥,打造出暖心的社保服务品牌,让群众少跑腿,甚至“零跑腿”逐步成为现实。
李辉介绍,窗口设立初期,由于前期积压的难题待解,这里人流较多。而运行一段时间后,这里的“人气”逐渐走低。“‘办不成事’反映窗口‘遇冷’,也折射出我们的政务服务能力和水平在提升,相信在我们的不断努力下,越来越多的市民再也没有‘办不成的事’,让‘办不成事’反映窗口无事可办就是我们工作的最终目标。”李辉说。(河山新闻记者 武雅楠 赵婧男 通讯员 温静)
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